Dit privacy beleid gaat specifiek over de website: https://ginkgofotografie.nl.
1. Welke persoonlijke gegevens worden er verzameld en waarom?
1.1 Reacties
Als bezoekers een reactie achterlaten op deze website, bijvoorbeeld onder een blog, dan worden de gegevens die in het reactie-formulier zijn ingevuld verzameld, net als het IP-adres van de bezoeker en de browser die wordt gebruikt om zo spam te kunnen detecteren.
Er wordt een anonieme ‘string’ gemaakt op basis van je e-mailadres (ook wel een ‘hash’ genoemd), deze kan aan de Gravatar-service worden vertrekt om te zien hoe deze wordt gebruikt. Gravatar is het reageer-programma van WordPress. Het privacy beleid van Gravatar is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van je reactie zal jouw profielfoto worden getoond bij jouw reactie.
1.2 Media
Op dit moment is het niet mogelijk om zelf media te uploaden naar deze website, maar mocht dit in de toekomst wel het geval zijn houd er dan rekening mee dat wanneer je een afbeelding upload waarin locatie-gegevens zijn ingesloten (EXIF GPS) bezoekers van deze website dit kunnen downloaden en bekijken. Ik raad je aan ervoor te zorgen dat deze gegevens niet bij het door jou geüploade bestand zitten.
1.3 Contactformulieren
Bij het invullen van een contactformulier worden de door jou ingevulde gegevens verzonden naar Ginkgo Fotografie. Deze gegevens worden zes maanden bewaard. Zie onder 3.
1.4 Cookies
Als je een reactie plaatst op deze website kan het zijn dat je ermee instemt dat jouw naam, emailadres en website worden opgeslagen in cookies. Deze cookies zijn voor jouw gemak, zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen wanneer je nog een reactie plaatst. Deze cookies zijn een jaar houdbaar.
Op deze website is het niet mogelijk om in te loggen. Er wordt dus nooit gevraagd om inloggegevens en dit soort gegevens zullen dus niet worden bewaard door middel van cookies.
Voor de analyse van deze website wordt gebruikgemaakt van Google Analytics. Google Analytics verwerkt analytische cookies/statistiekencookies. Zie verder onder 1.6.
1.5 Ingesloten content van andere websites
Sommige artikelen op deze website kunnen ingesloten content bevatten (bijvoorbeeld afbeeldingen, video’s, artikelen, etc.). Ingesloten content van andere websites gedraagt zich alsof je op de website van de ingesloten content bent.
Het kan zijn dat deze websites gegevens van jou verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en/of jouw interactie met de ingesloten content monitoren, inclusief het volgen van jouw interactie met de ingesloten content als je een account hebt en ingelogged bent op die website.
1.6 Analytics
Op basis van de verwerkersovereenkomst met Google treedt Google alleen als verwerker op bij de verwerking van de persoonsgegevens van websitebezoekers. Google Analytics is voor deze website zo ingesteld dat Google niet het volledige IP-adres verwerkt (Anonimyze IP). Dit houdt in dat Google de laatste octet van het IP-adres van websitebezoekers verwijdert nog voordat Google het het IP-adres opslaat. Dit heet ‘anonimiseren’.
2. Met wie worden jouw gegevens gedeeld?
Jouw gegevens worden niet met anderen gedeeld, ook niet met Google via Google Analytics.
3. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Als je een reactie plaatst, dan zal de reactie en de bijbehorende metadata voor onbepaalde tijd bewaard blijven; het blijft op de website staan. Dit zodat vervolgopmerkingen automatisch herkend kunnen worden en kunnen worden goedgekeurd, zonder dat ze in de rij komen te staan voor handmatige goedkeuring.
Zoals ik eerder al aangaf is het op dit moment niet mogelijk om in te loggen op deze website. Dit is ook niet de ambitie, maar mocht dit toch ooit het geval worden, dan worden persoonlijke gegevens die worden ingevuld in het gebruikersprofiel opgeslagen. Gebruikers kunnen op elk gewenst moment deze gegevens dan zien, aanpassen en deleten (behalve het aanpassen van de gebruikersnaam). De websitebeheerder kan deze gegevens ook zien en aanpassen.
4. Welke rechten heb jij over jouw gegevens?
Als je een reactie hebt achtergelaten, een account hebt aangemaakt (indien mogelijk) of je gegevens elders hebt ingevuld (bijvoorbeeld middels het contactformulier of bij een aanvraag), dan kun je een verzoek indienen voor een bestand met alle persoonlijke gegevens die ik van jou heb, inclusief alle gegevens die je aan mij hebt verstrekt. Je kunt ook verzoeken om deze persoonlijke gegevens te verwijderen. Dit betreft niet de gegevens die ik verplicht ben te bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.
5. Waar worden jouw gegevens naar verzonden?
Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice.
6. Jouw contactinformatie
Uiteraard gebruik ik jouw contactinformatie alleen voor het doel waarvoor jij deze gegevens hebt verstrekt, namelijk het contact opnemen met betrekking tot de vraag of opmerking die jij hebt gestuurd of de fotoshoot die jij hebt aangevraagd.
Het kan zijn dat ik nog nadere informatie van je vraag wanneer we een fotoshoot inplannen, zoals je volledige naam, telefoonnummer en adresgegevens ten behoeve van de betaling en administratie. Voor deze gegevens geldt uiteraard hetzelfde: ik zal ze alleen voor dit doel gebruiken.
Van de belastingdienst moet ik bepaalde gegevens omtrent financiën minimaal 7 jaar bewaren ter administratie. Heb je alleen informatie bij mij opgevraagd en verder geen dienst bij mij afgenomen, dan bewaar ik jouw gegevens uiterlijk 6 maanden. Daarna worden de gegevens vernietigd.
7. Overige informatie
7.1 Welke procedure wordt er gevolgd bij een datalek?
Indien er kennis wordt genomen van een datalek wordt direct contact gezocht met iedereen die gegevens heeft verstrekt via deze website. Zoals gezegd worden gegevens na respectievelijk 6 maanden of 7 jaar verwijderd. Zijn jouw gegevens niet meer bekend, dan kan ik dus ook geen contact meer met je opnemen. Om deze reden zal ik in een dergelijk geval ook een bericht op deze website en mogelijk ook andere kanalen (denk aan social media) plaatsen over een datalek.
8. Vragen over het privacy beleid?
Ik hoop je hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over het privacy beleid van de website van Ginkgofotografie.nl. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je deze mailen naar willemijn@ginkgofotografie.nl. Ook indien je wenst dat jouw gegevens worden verwijderd.
Wil je meer informatie over wat er met jouw foto’s gebeurt na een fotoshoot? Dat lees je op deze pagina. Hierover informeer ik je uiteraard verder wanneer je een fotoshoot bij mij aanvraagt.